Estoque, compras e despesas

Aqui você acompanha o que entra e o que sai: o estoque dos produtos, as compras de fornecedores, as despesas da empresa, o consumo interno e a produção em lote. Cada empresa tem os seus.

Disponível conforme o seu plano

Cada parte depende do seu plano. Só aparecem no menu as que estão disponíveis para você.

Para quem:Dono / SócioGerente

Onde fica:ACTT.portal→Empresa→Inventário, Compras, Despesas, Consumo, Produção

Antes de começar

• Produtos cadastrados. Veja Produtos.
• Para um produto ter estoque, marque Inventário nas opções dele. Para ser produzido em lote, marque Produção.

Inventário

O menu chama Inventário; dentro dele o título da página é Estoque. A lista mostra os produtos com estoque controlado. Clique em um produto para ver o saldo e as Movimentações.

• Cada venda tira do estoque do próprio produto. Se o produto tem ficha técnica, os ingredientes também saem. Veja Produtos.
• O estoque pode ficar negativo. A venda nunca é bloqueada por falta de saldo.
• O histórico de movimentações guarda só os últimos 10 dias.

1. Abra Inventário e clique no produto.
2. Clique em Corrigir Estoque.
3. Digite a Nova quantidade. É a contagem total, não a diferença.
4. Se quiser, escreva um comentário e clique em Salvar.

Corrigir não soma

A nova quantidade substitui o saldo. Se duas pessoas contam o mesmo produto ao mesmo tempo, a segunda recebe um aviso de conflito. Atualize a tela e conte de novo.

Compras

Registre o que você comprou do fornecedor. Cada compra aumenta o estoque do produto comprado.

1. Abra Compras e clique em Compra.
2. Preencha a Data, as Tags e, se tiver, a chave, a série e o número do DANFE.
3. Escolha as Casas decimais (custo unit.), de 2 a 6.
4. Adicione os itens com + Produto ou + Item (item avulso, como um frete). Informe quantidade e Custo unit.. Marque cada item como Fixo ou Variável.
5. Em Duplicatas, clique em Adicionar duplicata. Informe Vencimento, Valor e Código. A soma das duplicatas deve ser igual ao total.
6. Clique em Criar.

Para pagar, abra a compra, clique na duplicata e use Pagar. Cada duplicata é paga uma a uma. Você pode informar Acrescimo, Juros e Desconto. Cancelar pagamento desfaz um pagamento.

Custo errado não se corrige

O custo de um item não pode ser alterado depois que a compra é criada. Se errou, cancele a compra e crie de novo. Cancelar tira do estoque o que a compra tinha colocado.

Em Editar, só dá para mudar as tags e o tipo (Fixo ou Variável) dos itens.

Despesas

Lance os custos de operação, como aluguel, luz e folha de pagamento. Cada lançamento é feito à mão: abra Despesas e crie uma despesa com itens livres (nome, quantidade e valor), Fixo ou Variável, e os pagamentos com Adicionar item de pagamento. Despesa não mexe no estoque. O tipo de cada item é como ela entra no DRE. Veja Relatórios.

Consumo

Registre o que a casa usou e não vendeu, como refeição da equipe ou degustação. Abra Consumo, escolha os produtos com estoque controlado (o custo vem preenchido e pode ser editado) e crie. O estoque diminui e os ingredientes saem junto. Cancelar devolve ao estoque.

Produção

Registre o preparo em lote de um produto marcado como Produção, por exemplo um molho. Abra Produção, escolha o produto e a quantidade. Os ingredientes saem do estoque e o produto produzido entra. Cancelar desfaz os dois lados.

Problemas comuns

• O produto não aparece no Inventário. O estoque dele não está controlado. Marque Inventário nas opções do produto.
• O saldo está negativo. Vendas continuaram depois que o estoque acabou. Faça a contagem em Corrigir Estoque ou registre a compra.
• Não consigo criar a compra. Confira se há itens, se todas as quantidades são maiores que zero e se a soma das duplicatas é igual ao total.
• Não vejo uma parte no menu. Ela não está no seu plano.

Veja também

• Produtos
• Preços e custos
• Relatórios
• Rotina do dono